個人情報保護方針

E-ROOMを運営する株式会社ホワイト・ストーン(以下当社)は、
E-ROOMをご利用いただくお客様の個人情報の重要性を認識し、企業の社会的責務として適切な保護に努めます。

1. 個人情報について

当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報を保持する場合があります。
その個人情報とは、氏名・住所・会社名・電話番号・メールアドレスなど、特定の個人として識別できるものをいいます。

2. 個人情報の利用目的について

当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報に関して、次の目的の範囲内でご利用させていただきます。

  • ・ご希望の空室の内覧予約のため
  • ・内覧に同行する際に連絡するため
  • ・入居手続き(書類確認・契約)のサポートのため

その他、当社の他の不動産物件におけるサービスの紹介、並びにお客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービスなどを紹介するためのダイレクトメールの発送、連絡などのために、お客様の個人情報のうち住所・氏名・電話番号・メールアドレス・物件情報などを利用させていただきます。
ただし、このための利用は、お客様からの申し出により取り止めることができるものとします。

3. 個人情報の利用目的の範囲について

当社は、お客様よりご提供いただいた個人情報を、上記(2. 個人情報の利用目的について)の範囲を超えて利用することはありません。

4. 個人情報の第三者への委託について

当社は、お客様の同意を得た利用目的を達成するために、当社と守秘義務契約を締結した業務委託先に個人情報を委託する場合があります。

5. 個人情報の第三者への提供について

当社は、お客様の同意を得た利用目的を達成するために、下記の通り個人情報を提供する場合があります。

  • ・提供する個人情報の項目・・・氏名・性別・生年月日・住所・電話番号・勤務先名・収入
  • ・提供の手段・方法:メール・書面・電話など
  • ・当該情報提供の提供を受ける者・提供を受ける者の組織の種類・属性:株式会社レオパレス21
  • ・個人情報の取り扱いに関する契約の有無:無

6. お客様による個人情報のご提供について

個人情報のご提供は任意ですが、提供いただけない場合は、上記(2. 個人情報の利用目的について)内の、利用目的が達成できなくなることをご了承ください。

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止などの手続きについて

お客様が、当社保有のご自身の個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加・削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止を求める場合には、当社個人情報お問い合わせ窓口に連絡をいただくことで、対応いたします。

8. 当社Webサイトの運営について

当社は、当社Webサイトにてクッキー(Cookie)による個人の利用動向の情報取得を行っておりますが、お客様が当社WEBサイトにてご自身の個人情報を入力されない限り、お客様ご自身を特定、識別することはできません。クッキー(Cookie)の使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定を変更することにより、クッキーの使用を拒否することができます。
その場合、一部または全部のサービスがご利用できなくなることがあります。

9. 個人情報保護のための安全管理について

当社は、お客様の個人情報を保護するための規定を定め、従業者全員に周知・徹底・啓発・教育を図るとともに、その遵守状況の監査を定期的に実施いたします。また、お客様の個人情報を保護するために必要な安全管理措置の維持・向上に努めます。

個人情報お問い合わせ窓口
株式会社ホワイト・ストーン 個人情報保護管理者:諫山 智子

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